Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Foto- und Videoaufnahmen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Synergie Schülerförderung e. V.
Lernkreis Weinheim
Am Hauptbahnhof 1
69469 Weinheim
Deutschland

Telefon: 06201 9590540
Mobil: 0176 61100909
E-Mail: info@synergie-ev.de

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung erteilt.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern die Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

Die DSGVO verlangt unter anderem Informationen über den Verantwortlichen, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherdauer.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.

Bei Anfragen speichern wir die übermittelten Daten grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet IONOS technische Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer-URL
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
verwendeter Gerätetyp
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im zuverlässigen und sicheren Betrieb unseres Internetangebots.

Nach Angaben von IONOS werden die genannten Besucherdaten direkt bei der Erhebung anonymisiert und acht Wochen gespeichert. IONOS erklärt außerdem, dass diese Besucherdaten nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.

Soweit erforderlich, wurde mit IONOS ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. IONOS WebAnalytics

IONOS stellt im Rahmen des Hostings eine statistische Auswertung der Websitezugriffe über IONOS WebAnalytics bereit.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Referrer-URL
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
verwendeter Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs übertragen, anschließend unmittelbar anonymisiert und ohne Personenbezug statistisch ausgewertet.

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung sowie der technischen Optimierung unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung und technische Funktionsfähigkeit unserer Website auszuwerten und zu verbessern.

7. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse im Browser mit „https://“ beginnt.

Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet nicht vollständig gegen alle Risiken geschützt werden.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage
Angaben zum gewünschten Kurs oder Förderangebot
weitere freiwillig übermittelte Informationen

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen möglichen Vertrag, eine Kursanmeldung, eine Probestunde oder eine Beratung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten, Eltern und Vereinsmitgliedern.

9. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Dies können insbesondere sein:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Betreff
Nachricht
Datum und Uhrzeit der Übermittlung
technisch erforderliche Verbindungsdaten

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die notwendigen Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine medizinischen Diagnosen, Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben über Ihr Kind. Falls solche Informationen für eine Betreuung zwingend erforderlich sind, sollte die Übermittlung erst nach vorheriger persönlicher Absprache erfolgen.

10. Kurs-, Beratungs- und Probestundenanfragen

Wenn Sie eine Beratung, Probestunde, Kinderbetreuung oder Teilnahme an einem Kurs anfragen, können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:

Name des Kindes
Alter oder Geburtsjahr
Klassenstufe und Schulform
gewünschtes Unterrichtsfach
gewünschter Kurs
vorhandener Lern- oder Förderbedarf
gewünschte Unterrichtszeiten
Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung oder Durchführung eines möglichen Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Angaben, die für die Beratung oder Kursplanung nicht erforderlich sind, erfolgen freiwillig.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ermöglichen.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies oder externe Dienste werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Nach § 25 TDDDG ist die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen grundsätzlich einwilligungspflichtig. Eine Einwilligung ist insbesondere dann nicht erforderlich, wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt notwendig ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

12. Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Wir verwenden auf unserer WordPress-Website das Plugin Complianz, um Ihre Cookie- und Datenschutzeinstellungen zu verwalten.

Complianz wird insbesondere eingesetzt, um:

Sie über Cookies und externe Dienste zu informieren,
Ihre Auswahl zu speichern,
einwilligungspflichtige Inhalte bis zu Ihrer Zustimmung zu blockieren,
erteilte Einwilligungen zu dokumentieren,
Ihnen eine spätere Änderung oder einen Widerruf zu ermöglichen.

Dabei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet beziehungsweise lokal gespeichert werden:

ausgewählte Cookie-Kategorien
zugelassene oder abgelehnte Dienste
Zeitpunkt der Auswahl
Version der Cookie-Richtlinie
technische Kennung der Einwilligung
Einwilligungsstatus

Complianz verwendet funktionale Speichertechniken, um die getroffene Auswahl zu speichern. Je nach eingesetzter Complianz-Version und Konfiguration können unterschiedliche Consent-Cookies oder lokale Speicherwerte verwendet werden.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Einwilligungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtskonformen Dokumentation und Verwaltung Ihrer Datenschutzentscheidung.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Funktion „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zu den konkret verwendeten Cookies, Diensten, Zwecken und Speicherdauern finden Sie in unserer gesonderten:

13. Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir den Kartendienst Google Maps, um unseren Standort darzustellen und Ihnen die Anfahrtsplanung zu erleichtern.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird auf unserer Website zunächst durch Complianz blockiert. Eine Verbindung zu Google wird erst hergestellt, wenn Sie der Nutzung von Google Maps über das Cookie-Banner oder den entsprechenden Platzhalter zugestimmt haben.

Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:

IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
aufgerufene Seite
technische Anfragedaten
gegebenenfalls Standortinformationen
gegebenenfalls Informationen aus einem angemeldeten Google-Konto

Google Maps Platform protokolliert nach eigenen Angaben Anfragen, zu denen unter anderem die IP-Adresse des anfragenden Geräts und technische Statusinformationen gehören können.

Google kann zudem Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwenden.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Verarbeitung von Daten durch Google auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google erklärt, für entsprechende Datenübermittlungen unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und – soweit erforderlich – Standardvertragsklauseln zu verwenden.

14. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich einfache Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken, beispielsweise zu:

Facebook
Instagram
X
gegebenenfalls weiteren Plattformen

Es handelt sich ausschließlich um normale Verlinkungen. Social-Media-Feeds, Like-Buttons oder Beiträge werden nicht direkt in unsere Website eingebettet.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch diese Links grundsätzlich noch keine Verbindung zu den jeweiligen Plattformbetreibern hergestellt.

Erst wenn Sie einen Social-Media-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt kann der Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und Informationen über die zuvor besuchte Seite gehören.

Auf die anschließende Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

15. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit, Kurse, Ausflüge, Workshops und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Diese können insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

Dokumentation der Vereinsarbeit
Berichterstattung über Veranstaltungen
Veröffentlichung auf unserer Website
Veröffentlichung auf unseren Social-Media-Profilen
Gestaltung von Flyern, Plakaten und Informationsmaterialien
allgemeine Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

Aufnahmen, auf denen einzelne Personen eindeutig erkennbar sind, veröffentlichen wir grundsätzlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei minderjährigen Kindern wird die erforderliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt. Je nach Alter und Einsichtsfähigkeit wird auch der Wille des Kindes berücksichtigt.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach § 22 KunstUrhG dürfen Bildnisse grundsätzlich nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet oder öffentlich gezeigt werden. Gesetzlich geregelte Ausnahmen können insbesondere bei Versammlungen oder Personen als bloßem Beiwerk bestehen, sofern keine berechtigten Interessen der abgebildeten Person verletzt werden.

Wir achten besonders bei Aufnahmen von Kindern auf einen verantwortungsvollen Umgang. Gesichter werden bei Bedarf unkenntlich gemacht.

16. Canva-, Envato- und KI-generierte Bilder

Auf unserer Website verwenden wir unter anderem:

eigene Fotografien und Grafiken
lizenzierte Bilder und Gestaltungselemente von Canva
lizenzierte Bilder und Gestaltungselemente von Envato Elements
mithilfe künstlicher Intelligenz erstellte oder bearbeitete Bilder

Diese Inhalte werden grundsätzlich als lokale Bilddateien auf unserem Webserver gespeichert. Beim bloßen Laden lokal gespeicherter Bilder wird daher keine direkte Verbindung zu Canva, Envato oder einem KI-Anbieter hergestellt.

KI-generierte Bilder dienen ausschließlich der Illustration. Sie stellen nicht zwingend reale Personen, Räumlichkeiten, Ereignisse oder Angebote dar.

Weitere Angaben zu Urheberrechten und Bildquellen finden Sie in unserem Impressum beziehungsweise in den Bildnachweisen.

17. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten.

Beim bloßen Anzeigen eines Links werden grundsätzlich noch keine Daten an den Betreiber der verlinkten Website übertragen. Erst durch Anklicken des Links verlassen Sie unser Internetangebot.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber der externen Website verantwortlich.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting- und IT-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsanbieter
Anbieter eingesetzter Website-Plugins
berechtigte Vereinsmitarbeitende und Kursleitungen
Buchhaltungs- oder Steuerdienstleister, soweit erforderlich
Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung
Google nach ausdrücklicher Einwilligung zur Aktivierung von Google Maps

Dienstleister erhalten nur die Daten, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen. Soweit gesetzlich erforderlich, werden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage folgender Garantien erfolgen:

Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
EU-Standardvertragsklauseln
EU-US Data Privacy Framework
ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person
sonstige gesetzlich zulässige Grundlage

Eine mögliche Drittlandübermittlung betrifft auf dieser Website insbesondere Google Maps, sofern Sie der Aktivierung des Dienstes zugestimmt haben.

20. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, unter den gesetzlichen Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Recht auf Widerspruch

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Die DSGVO enthält unter anderem Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Synergie Schülerförderung e. V.
Am Hauptbahnhof 1
69469 Weinheim

E-Mail: info@synergie-ev.de

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Für einen privatrechtlichen Verein mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Privatrechtliche Organisationen wie Vereine und Verbände werden grundsätzlich von den jeweiligen Landesdatenschutzbehörden beaufsichtigt. Die genannten Kontaktdaten werden im Behördenverzeichnis der Bundesbeauftragten für den Datenschutz ausgewiesen.

22. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

24. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Weitergabe zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Website veröffentlichte Fassung.